La Agencia Ejecutiva de Educación, Audiovisual y Cultura y DG CONNECT abren una convocatoria de licitación para ofrecer servicios relativos a la organización de actividades promocionales, eventos y conferencias relacionadas con los grandes encuentros industriales de los sectores culturales y creativos, principalmente en el contexto de la industria audiovisual.

La fecha límite para presentar candidatura es el 20 de marzo de 2017.

El contratante deberá tener la capacidad de organizar la participación de la Agencia y DG CONNECT en los eventos / mercados nacionales / internacionales de la industria audiovisual. La mayor parte de los eventos tendrán lugar dentro de uno de los Estados miembros de la Unión y de los países participantes en el subprograma MEDIA.

Actividades específicas:

El contratante deberá organizar y gestionar actividades promocionales, eventos y conferencias en el ámbito de los sectores culturales y creativos.

Creará e implementará eventos dirigidos a promover actividades y productos de comunicación que se adapten a las necesidades del subprograma MEDIA de Europa Creativa.

El contratante también deberá organizar la participación y la representación de la unidad MEDIA de la Comisión Europea (DG CONNECT), de la Agencia y del programa Europa Creativa en general en los eventos, exposiciones o mercados audiovisuales, incluyendo la conceptualización, la instalación y la gestión de los stands.

Deberá ser capaz de preparar, organizar y gestionar los stands umbrella MEDIA en el marco de los grandes eventos audiovisuales. Tendrá un papel proactivo en relación a los participantes seleccionados antes y durante el mercado. Deberá demostrar que puede ofrecer información actualizada, asegurar una formación y dar consejos a los participantes.

El contratante velará particularmente, en sus negociaciones con los organizadores de los eventos, por los detalles de elección y localización de los espacios, para garantizar que el subprograma MEDIA se beneficia de la máxima visibilidad.

El contratante asumirá solo la responsabilidad del contrato y de la gestión de los recursos humanos y técnicos necesarios para ofrecer el servicio. La Agencia, sin embargo, se reserva el derecho de examinar el perfil de los recursos afectados y prestará especial atención a las soluciones propuestas.

Consulta en el siguiente documentomás información sobre los servicios a realizar.